Privacy

(dati personali raccolti presso l’interessato)

Desideriamo informarVi che le società di seguito riportate e afferenti al brand del gruppo R Collection Hotels, contitolari del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 26 del Reg. 2016/679/UE, noto anche come “General Data Protection Regulation” (di seguito “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati,

King Gestioni Alberghiere SPA – Via Varese, 5 – 20814 Varedo (MB) – P.I./C.F.: 06967750966

Marvel SRL - Via Morigi, 2 – 20123 Milano (MI) - P.I./C.F.10468490155

R.g.a. SRL - Via Piazza Garibaldi, 5 – 22063 Cantù (CO) - P.I./C.F.:03160920132

Texunion SRL - Via San Francesco, 33/37 – 20826 Misinto (MB) – P.I./C.F.: 00871140158

tratteranno le informazioni ed i dati da Voi forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito dei servizi erogati nel rispetto delle disposizioni e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività della nostra organizzazione.
Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, compiuti anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modifica, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Lo scopo della presente informativa è di rendere noti in tutta trasparenza gli scopi per i quali potremmo utilizzare i Vs. dati, come li gestiremo, a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere trasferiti (all’interno o all’esterno dell’UE) e quali sono i Vs. diritti.

Chi tratta i Vs. dati?
I Vs. dati saranno trattati dai sopra menzionati CONTITOLARI del trattamento dei dati.
Oltre ai  sopra menzionati CONTITOLARI siamo a informarVi che sono presenti dei Responsabili Esterni al trattamento dei dati personali i quali sono stati opportunamente mappati, censiti, contrattualizzati e nominati dagli stessi in conformità a quanto prescritto dall’ art. 28 del GDPR. L’elenco dei Responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali è disponibile presso la sede dei Contitolari.

Perché ci servono i Vs. dati?
I CONTITOLARI del trattamento utilizzeranno i Vs. dati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale e all’erogazione dei Servizi.

I Vs. dati saranno trattati per le seguenti finalità: instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto contrattuale e commerciale; adempimento degli obblighi contabili e fiscali; adempimento degli obblighi di legge controlli antiriciclaggio; verifiche di natura fiscale e contabile; gestione dei contenziosi; erogazione, supporto, aggiornamento ed informazione in merito ai Servizi offerti.

2. Finalità connesse ad attività di marketing e newsletter. Con il Vs. specifico consenso, i Vs. Dati saranno trattati per le seguenti finalità: invio di newsletter, materiale pubblicitario, informativo, promozionale e di aggiornamenti su iniziative, promozioni ed offerte al brand del gruppo R Collection Hotels.

3. Finalità connesse al trattamento dell’immagine con foto e video. Con il Vs. esplicito consenso, i dati che Vi riguardano (ad esempio: immagini, filmati e altro materiale raccolto nel corso di eventi organizzati dalle società afferenti al brand del gruppo R Collection Hotels, a cui prenderete parte) saranno trattati per attività di promozione

I CONTITOLARI effettueranno il trattamento: dei Vs. dati:
 - sulla base del Vs. consenso;
 - perché è necessario per gli adempimenti contrattuali  di cui al punto 1;
 - perché è necessario per adempiere agli obblighi legali ai quali siete soggetti perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali).

Ne consegue che il conferimento dei Dati personali è strettamente necessario per le finalità di cui al punto 1.
L’eventuale mancato conferimento dei dati comporterà l’ impossibilità di raggiungere le finalità precedentemente indicate e quindi di dare seguito al rapporto contrattuale.
Le finalità 2 e 3  non derivano da un obbligo di legge e il conferimento del relativo consenso è facoltativo.
L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

I CONTITOLARI del trattamento s’impegnano a non usare i Vs. dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoVi in anticipo e, ove necessario, ottenendo il Vs. consenso.

Come utilizzeremo i Vs. dati?
I CONTITOLARI del trattamento hanno come obiettivo la tutela dei Dati dei propri clienti, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. V’informiamo, pertanto, che i Vs. Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

Ci preme ricordarVi che avete la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di Vs. indicazione contraria, sarà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.

Per quanto tempo conserveremo i Vs. dati?
I Vs. dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il conseguimento degli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti e successivamente trattati. I dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto da Voi concluso e anche per un periodo successivo secondo i seguenti criteri:
1. entro i termini stabiliti dalla normativa vigente;
2. entro i termini stabiliti dalla normativa anche secondaria che impongono la conservazione dei dati (ad esempio dichiarazioni fiscali);
3. entro il periodo necessario per proteggere i diritti del titolare dei dati nelle ipotesi di eventuali controversie legate all’erogazione della prestazione. In ogni caso, il tempo massimo di conservazione dei dati viene stimato in 10 anni dalla cessazione del rapporto.

Condivideremo i Vostri dati con altri soggetti?
Per le finalità indicate in precedenza (“Perché ci servono i Vs. dati”) i Vs. Dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale.

I Dati verranno, inoltre, trattati da risorse interne alle società afferenti al brand del gruppo R Collection Hotels CONTITOLARI, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.

L’accesso ai Dati archiviati potrà essere effettuato solo dalle pubbliche autorità, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie. I Vs. Dati personali non saranno soggetti a diffusione.

Quali sono i Vs. diritti?
In qualsiasi momento, avrete il diritto di chiedere:
- l’accesso ai Vs. dati personali;
- la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
- la cancellazione;
- la limitazione del loro trattamento.

Avrete inoltre:
- il diritto di opporVi al loro trattamento anche se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse dei CONTITOLARI
- il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Voi forniti.

Noi prenderemo in carico la Vostra richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei Vs.diritti.

Infine, avrete il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy). Per completezza di conoscenza di tutti i dirittti dell’interessato fare riferimento al Capo III del GDPR.

Potete revocare il Vs. consenso una volta dato?
Si, potrete revocare, in qualsiasi momento, il Vs. consenso, senza che ciò possa, tuttavia:
- pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
- pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui sono soggetti i CONTITOLARI del trattamento).

Gli estremi identificativi dei CONTITOLARI per il trattamento dei dati da Lei forniti sono i seguenti:

King Gestioni Alberghiere SPA – Via Varese, 5 – 20814 Varedo (MB) – P.I./C.F.: 06967750966

Marvel SRL - Via Morigi, 2 – 20123 Milano (MI) - P.I./C.F.10468490155

R.g.a. SRL - Via Piazza Garibaldi, 5 – 22063 Cantù (CO) - P.I./C.F.:03160920132

Texunion SRL - Via San Francesco, 33/37 – 20826 Misinto (MB) – P.I./C.F.: 00871140158

ai quali potrete in ogni momento rivolgerVi per esercitare i diritti previsti dal GDPR e sopra elencati in dettaglio. È possibile, inoltre, esercitare i diritti dell’interessato scrivendo all’indirizzo e-mail  privacy@rcollectionhotels.com


I CONTITOLARI del Trattamento